Czym jest ograniczenie przetwarzania danych osobowych?
Ograniczenie przetwarzania oznacza ograniczenie sposobu, w jaki firma może wykorzystywać dane osobowe użytkownika, bez ich usuwania. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest ograniczone, firma musi je przechowywać, ale nie może ich wykorzystywać. Może to być przydatne, jeśli nadal potrzebujesz danych jako dowodu lub usunięcie danych mogłoby Ci zaszkodzić (np. gdy nadal chcesz korzystać z usługi lub produktu) lub gdy czekasz na poprawienie danych.
Użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
- Jeśli kwestionujesz dokładność danych (patrz prawo do sprostowania)
- Jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik chce, aby dane zostały ograniczone zamiast usunięte, aby móc udowodnić, że dane nie były przetwarzane zgodnie z prawem
- Jeśli firma nie potrzebuje już danych, ale użytkownik potrzebuje ich do ustalenia lub obrony roszczeń prawnych (często przeciwko samej firmie)
- W przypadku skorzystania z prawa do sprzeciwu i oczekiwania na decyzję
Jak ograniczyć przetwarzanie danych?
- Poinformuj firmę, że chcesz ograniczyć przetwarzanie swoich danych.
- Określ dane, w odniesieniu do których żądasz ograniczenia, oraz powód żądania ograniczenia.
Jakie są konsekwencje ograniczenia przetwarzania danych?
- Przetwarzanie danych użytkownika jest ograniczone do czasu rozpatrzenia wniosku o sprostowanie lub sprzeciwu (jeśli był to powód ograniczenia).
- Firma musi powiadomić użytkownika przed zniesieniem ograniczenia.
Typowe problemy
- Prawo do ograniczenia jest często wyzwaniem technicznym dla firm, ponieważ muszą one "zamrozić" dane, co często nie jest przewidziane w ich systemach.
- Prawo to nie jest powszechnie wykonywane, więc wiele firm może nie mieć odpowiednich procedur.
Korzystanie z praw wynikających z RODO jest proste i w większości przypadków wystarczy nieformalna wiadomość e-mail. Należy jednak pamiętać o kilku elementach. Kliknij tutaj, jeśli jesteś zainteresowany pomocnymi wskazówkami!