Diritto alla limitazione del trattamento (articolo 18)

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Che cos'è una limitazione del trattamento dei dati personali?

Limitare il trattamento significa limitare il modo in cui un'azienda può utilizzare i vostri dati personali, senza cancellarli. Se il trattamento dei vostri dati personali è limitato, l'azienda deve conservarli ma non può utilizzarli. Ciò può essere utile se avete ancora bisogno dei dati come prova o se la cancellazione dei vostri dati vi danneggerebbe (ad esempio, quando volete ancora utilizzare un servizio o un prodotto) o mentre aspettate che i dati vengano rettificati.

Avete il diritto di limitare il trattamento nei seguenti casi:

  • Se contestate l'esattezza dei dati (vedi diritto di rettifica)
  • Se l'elaborazione è illegale e si desidera che i dati vengano limitati anziché cancellati per poter dimostrare che i dati non sono stati elaborati legalmente
  • Se l'azienda non ha più bisogno dei dati, ma voi ne avete bisogno per l'avvio o la difesa di azioni legali (spesso contro l'azienda stessa)
  • Se si esercita il diritto di opposizione e si è in attesa di una decisione

Come posso limitare il trattamento?

  • Informate l'azienda che state cercando di limitare il trattamento dei vostri dati.
  • Specificate i dati per i quali chiedete la limitazione e il motivo della richiesta di limitazione.

Quali sono le conseguenze della limitazione del trattamento?

  • Il trattamento dei vostri dati è limitato fino a quando non viene evasa la vostra richiesta di rettifica o di opposizione (se questo era il motivo per cui avete richiesto la limitazione).
  • L'azienda deve informare l'utente prima di revocare la restrizione.

Problemi tipici

  • Il diritto alla restrizione è spesso tecnicamente impegnativo per le aziende, in quanto devono "congelare" i dati, che spesso non sono previsti nei loro sistemi.
  • Il diritto non viene esercitato comunemente, per cui molte aziende potrebbero non disporre di procedure adeguate.