Che cos'è una limitazione del trattamento dei dati personali?
Limitazione del trattamento significa limitare il modo in cui un'azienda può utilizzare i vostri dati personali, senza cancellarli. Se il trattamento dei vostri dati personali è limitato, l'azienda deve conservarli ma non può utilizzarli. Questo può essere utile se avete ancora bisogno dei dati come prova o se la cancellazione dei vostri dati vi danneggerebbe (ad esempio, quando volete ancora utilizzare un servizio o un prodotto) o mentre aspettate che i dati vengano rettificati.
Avete il diritto di limitare il trattamento nei seguenti casi:
- Se contestate l'esattezza dei dati (si veda il diritto di rettifica)
- Se il trattamento è illegale e si desidera che i dati vengano limitati anziché cancellati per poter dimostrare che i dati non sono stati trattati legalmente
- Se l'azienda non ha più bisogno dei dati, ma voi ne avete bisogno per l'avvio o la difesa di azioni legali (spesso contro l'azienda stessa)
- Se si esercita il diritto di opposizione e si è in attesa di una decisione
Come posso limitare il trattamento?
- Informate l'azienda che state cercando di limitare il trattamento dei vostri dati.
- Specificate i dati per i quali chiedete la limitazione e il motivo della richiesta di limitazione.
Quali sono le conseguenze della limitazione del trattamento?
- Il trattamento dei vostri dati è limitato fino a quando non viene evasa la vostra richiesta di rettifica o di opposizione (se questo era il motivo per cui avete richiesto la limitazione).
- L'azienda deve informare l'utente prima di revocare la restrizione.
Problemi tipici
- Il diritto alla restrizione è spesso tecnicamente impegnativo per le aziende, in quanto devono "congelare" i dati, che spesso non sono previsti nei loro sistemi.
- Il diritto non viene esercitato comunemente, per cui molte aziende potrebbero non disporre di procedure adeguate.
Esercitare i diritti previsti dal GDPR è semplice e nella maggior parte dei casi è sufficiente un'e-mail informale. Tuttavia, ci sono alcuni elementi da tenere a mente. Cliccate qui, se siete interessati a consigli utili!