Mitä on henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen?
Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa sitä, että rajoitetaan sitä, miten yritys voi käyttää henkilötietojasi poistamatta niitä. Jos henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan, yrityksen on säilytettävä ne, mutta se ei voi käyttää niitä. Tämä voi olla hyödyllistä, jos tarvitset tietoja edelleen todisteena tai jos tietojen poistaminen vahingoittaisi sinua (esim. kun haluat edelleen käyttää palvelua tai tuotetta) tai kun odotat tietojen oikaisemista.
Sinulla on oikeus rajoittaa käsittelyä seuraavissa tapauksissa:
- Jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden (ks. oikeus tietojen oikaisemiseen)
- Jos käsittely on laitonta ja haluat mieluummin rajoittaa tietoja kuin poistaa ne, jotta voit todistaa, että tietoja ei ole käsitelty laillisesti
- Jos yritys ei enää tarvitse tietoja, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi tai puolustamiseksi (usein yritystä itseään vastaan)
- Jos käytät vastustamisoikeutta ja odotat päätöstä
Miten rajoitan käsittelyä?
- Ilmoita yritykselle, että haluat rajoittaa tietojesi käsittelyä.
- Määrittele tiedot, joiden osalta pyydät rajoitusta, ja syy rajoituksen hakemiseen.
Mitkä ovat käsittelyn rajoittamisen seuraukset?
- Tietojesi käsittelyä rajoitetaan siihen asti, kunnes oikaisu- tai vastustamispyyntösi on käsitelty (jos se oli syy siihen, miksi rajoitit tietojen käsittelyä).
- Yrityksen on ilmoitettava sinulle ennen rajoituksen poistamista.
Tyypilliset ongelmat
- Oikeus rajoitukseen on usein teknisesti haastava yrityksille, koska niiden on "jäädytettävä" tiedot, joita ei useinkaan ole ennakoitu niiden järjestelmissä.
- Oikeutta ei yleisesti käytetä, joten monilla yrityksillä ei välttämättä ole asianmukaisia menettelyjä.
Tietosuoja-asetuksen mukaisten oikeuksien käyttäminen on yksinkertaista, ja useimmissa tapauksissa riittää epävirallinen sähköpostiviesti. Silti on joitakin seikkoja, jotka on syytä pitää mielessä. Klikkaa tästä, jos olet kiinnostunut hyödyllisistä vinkeistä!