Mikä on oikeus tietojen siirrettävyyteen?
Oikeus tietojen siirrettävyyteen antaa sinulle mahdollisuuden saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiseen järjestelmään tai yritykseen. Tämä ei rajoitu henkilötietoihin, jotka annat suoraan yritykselle, vaan se kattaa myös toiminnastasi syntyvät henkilötiedot. Vastuu tietojen siirtämisestä on tietoja käsittelevällä yrityksellä.
Siirrettävyysoikeuden avulla voit siirtää suostumuksen tai sopimuksen perusteella käsiteltävät henkilötietosi yrityksestä toiseen (esim. tilinvaihto) ilman lisäesteitä tai tallentaa yrityksestä saatuja henkilötietojasi yksityiselle laitteelle omaan käyttöösi.
Miten käytän oikeutta tietojen siirrettävyyteen?
- Voit vain lähettää yritykselle epävirallisen viestin tai käyttää mallia, jossa pyydät tietojesi siirtoa ja sitä, minne haluat ne siirrettävän ja/tai että haluat kopion kyseisistä tiedoista.
- Ehdota erityistä tietomuotoa, joka on sinulle selkeä ja ymmärrettävä.
Mitkä ovat siirrettävyysoikeuden seuraukset?
- Saat kopion kaikista tiedoistasi koneluettavassa muodossa, ja tietosi siirretään valitsemallesi organisaatiolle.
- Tietojasi ei poisteta automaattisesti, ja voit edelleen käyttää yrityksen palveluja.
Tyypilliset ongelmat
- Yritykset eivät useinkaan ole tietoisia oikeudesta tietojen siirrettävyyteen ja ovat kokemattomia sen noudattamisessa.
- Käytetyistä tietomuodoista ei useinkaan päästä yksimielisyyteen, ja tietojen tuominen toiseen järjestelmään voi olla vaikeaa. Ihannetapauksessa voit pyytää tiettyä muotoa, jota voit todella käyttää.
- Yritys kieltäytyy siirtämästä tietojasi suoraan toiselle palveluntarjoajalle, koska se ei ole teknisesti mahdollista.
GDPR:n mukaisten oikeuksien käyttäminen on yksinkertaista, ja epävirallinen sähköpostiviesti riittää useimmissa tapauksissa. Silti on joitakin seikkoja, jotka on syytä pitää mielessä. Klikkaa tästä, jos hyödylliset vinkit kiinnostavat!