Vad är rätten till dataportabilitet?
Rätten till dataportabilitet ger dig rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att flytta dem till ett annat system eller företag. Detta är inte begränsat till personuppgifter som du tillhandahåller direkt till företaget, utan omfattar även personuppgifter som genereras av din verksamhet. Ansvaret för att överföra uppgifter ligger hos det företag som hanterar dina uppgifter.
Med rätten till portabilitet kan du överföra dina personuppgifter, som behandlas baserat på samtycke eller avtal, från ett företag till ett annat (t.ex. byta konto) utan ytterligare hinder eller lagra dina personuppgifter från ett företag på en privat enhet för eget bruk.
Hur utövar jag min rätt till dataportabilitet?
- Du kan skicka ett informellt meddelande till företaget eller använda en mall där du ber om att få dina uppgifter överförda och vart du vill att de ska överföras och/eller att du vill ha en kopia av uppgifterna.
- Föreslå ett specifikt dataformat som är tydligt och begripligt för dig.
Vilka är konsekvenserna av rätten till portabilitet?
- Du får en kopia av alla dina uppgifter i ett maskinläsbart format och dina uppgifter vidarebefordras till den organisation som du väljer.
- Dina uppgifter raderas inte automatiskt och du kan fortfarande använda företagets tjänster.
Typiska problem
- Företagen är ofta inte medvetna om rätten till dataportabilitet och har ingen erfarenhet av hur den ska efterlevas.
- Det finns ofta ingen samsyn om vilka dataformat som ska användas och det kan vara svårt att importera data i ett annat system. Det bästa är om du kan begära ett specifikt format som du faktiskt kan använda.
- Företaget vägrar direkt överföring av dina uppgifter till en annan leverantör eftersom det inte är tekniskt möjligt.
Det är enkelt att utöva sina rättigheter enligt GDPR och i de flesta fall räcker det med ett informellt e-postmeddelande. Men det finns ändå några saker att tänka på. Klicka här om du är intresserad av användbara tips!