Het recht op rectificatie stelt u in staat om verkeerde informatie te corrigeren die een bedrijf over u heeft (bijv. naam, geboortedatum, kredietinformatie) en om ontbrekende informatie toe te voegen.
Onnauwkeurige informatie kan tot veel problemen leiden. Het is vooral belangrijk wanneer een bedrijf die informatie gebruikt om belangrijke beslissingen over jou te nemen, wanneer je diensten worden geweigerd omdat je gegevens niet overeenkomen of wanneer je gegevens met iemand anders worden verward.
Hoe kan ik het recht op rectificatie uitoefenen?
- Je kunt gewoon een informeel bericht sturen naar het bedrijf of een sjabloon gebruiken
- Geef aan welke onjuiste gegevens je wilt rectificeren
- Als je ontbrekende informatie wilt toevoegen, moet je uitleggen dat deze toevoeging relevant is voor de verwerking van je gegevens
- Mogelijk moet je bewijs leveren voor de wijzigingen (bijv. een certificaat voor een naamswijziging)
- Misschien wil je vragen om de wijzigingen door te sturen naar iedereen met wie het bedrijf je gegevens heeft gedeeld
Wat zijn de gevolgen van het recht op rectificatie?
De gegevens moeten worden gecorrigeerd en deze correctie moet worden doorgegeven aan alle ontvangers van die gegevens.
Typische problemen
- Het bedrijf stelt dat rectificatie niet nodig, niet mogelijk of anderszins niet uitvoerbaar is.
- Het door de betrokkene ingediende bewijs wordt om verschillende redenen afgewezen.
- Het bedrijf zegt dat het niet mogelijk is om gegevens in hun systemen te wijzigen.
- Het verzoek gaat via dure hotlines en is daarom niet gratis zoals voorzien door de GDPR (bijv. voor naamswijzigingen op tickets)
Je rechten uitoefenen onder de GDPR is eenvoudig en een informele e-mail is in de meeste gevallen voldoende. Toch zijn er een aantal elementen waar je rekening mee moet houden. Klik hier als je geïnteresseerd bent in nuttige tips!