Che cos'è il diritto alla cancellazione?
Nel GDPR, il diritto alla cancellazione è chiamato anche diritto alla cancellazione o "diritto all'oblio".
È possibile richiedere la cancellazione dei propri dati se non esiste una base legale per conservarli (più) o se il trattamento dei dati era illegale in primo luogo. Secondo la legge, qualsiasi azienda dovrebbe interrompere automaticamente il trattamento dei vostri dati se non c'è più un motivo legale - il diritto alla cancellazione è fondamentalmente un promemoria per l'azienda che dovrebbe agire immediatamente.
Poiché il diritto alla cancellazione si applica solo se i dati sono trattati illegalmente, non potete limitarvi a richiedere la cancellazione, ma dovete prima capire se il trattamento è legale. Se non siete sicuri, nulla vi impedisce di chiedere la cancellazione per verificare se l'azienda ha un buon argomento per giustificare l'impossibilità di cancellare i dati.
La richiesta di cancellazione può essere rifiutata se:
- La legge nazionale applicabile prevede delle esenzioni. Queste eccezioni si trovano più comunemente nel campo dell'applicazione della legge e della polizia, della sicurezza nazionale o della fiscalità.
- Il mantenimento o l'utilizzo dei dati è necessario per motivi di libertà di espressione, informazione o salute pubblica.
- I dati devono essere trattati per consentire all'azienda di adempiere a un obbligo legale (ad esempio, le leggi fiscali nazionali).
- La cancellazione dei dati comprometterebbe gravemente o renderebbe impossibile l'elaborazione di informazioni statistiche, storiche o scientifiche .
- La conservazione dei dati è necessaria per intraprendere o rispondere a un reclamo legale (già in corso al momento della richiesta).
L'azienda dovrà dimostrare che si applica un'eccezione alle vostre specifiche circostanze.
Come posso esercitare il diritto alla cancellazione?
- È sufficiente inviare un messaggio informale all'azienda o utilizzare un modello
- Specificare quali dati devono essere cancellati
- Potreste richiedere che la cancellazione venga inoltrata a chiunque abbia condiviso i vostri dati con l'azienda
Quali sono le conseguenze del diritto alla cancellazione?
- I dati devono essere cancellati
Problemi tipici
- Le aziende a volte inventano motivi diversi per cui è necessario conservare i dati
- È difficile ottenere la prova che tutto è stato cancellato