Käytä oikeuksiasi - GDPR: n 16 artikla - Korjaa virheelliset tiedot!
Oletko koskaan saanut kuntosalin jäsenkortin tai palkkakirjan, jossa nimesi on kirjoitettu väärin? Onko organisaatio yrittänyt ottaa sinuun yhteyttä väärällä osoitteella? Jos yritykset tai muut yhteisöt käyttävät tai pitävät sinua koskevia tietoja, GDPR antaa sinulle oikeuden tietojen oikeellisuuteen ja ajantasaisuuteen; se antaa sinulle myös oikeuden korjata se, jos se ei ole.
Lue, kuinka voit korjata virheelliset tiedot ...
Oikeutesi oikaisuun
Mitä virheelliset tiedot ovat?
Kaikki objektiivisesti virheelliset tiedot (sähköpostiosoite, nimi, syntymäpäiväsi jne.). Muita subjektiivisia tietoja ja mielipiteitä, kuten kokeen arvosanoja tai työraporttisi, ei voida korjata.
Tarkkojen tietojen korjaaminen on erityisen tärkeää silloin, kun yksikkö käyttää kyseisiä tietoja tehdäkseen merkittäviä päätöksiä sinusta riippumatta siitä, käytetäänkö sitä erillisenä päätöksentekotekijänä vai otetaan huomioon muissa henkilötietojen luokissa.
Vaihe 1: Kuinka ottaa yhteyttä ohjaimeen
Vaihe 4: Mitä voin tehdä, jos en ole tyytyväinen ohjaimen vastaukseen?
Mitä tarkoittaa tietojen oikaiseminen?Tietojen korjaaminen tarkoittaa yleensä virheellisten tietojen korvaamista oikeilla tiedoilla . Tähän voi sisältyä myös puutteellisen tietojoukon korjaaminen päivittämällä se puuttuviin tietoihin.
Rekisterinpitäjän tulisi myös ottaa yhteyttä jokaiseen vastaanottajaan, jolle henkilötiedot on paljastettu, ellei tämä osoittaudu mahdottomaksi tai siihen liittyy suhteettomia ponnisteluja. Jos esimerkiksi kuntosali antoi tietosi kaupallisille kumppaneille tarjoamaan sinulle alennuksia kuntosalilaitteista, heidän tulisi ilmoittaa heille tietojen korjaamisesta.
Oikaisua ei tarkoita poistamista tai poistaa tietoja. Tietojen poistamista tai poistamista käsittelee toinen osa GDPR: stä.
Voinko pyytää oikaisua kaikissa tapauksissa?
Maasta riippuen on olemassa joitain poikkeuksia. Yleisimmät poikkeukset ovat lainvalvonnan ja poliisin, kansallisen turvallisuuden tai verotuksen aloilla.
Rekisterinpitäjä voi myös kieltäytyä oikaisemasta tietojasi, jos pyyntö on kohtuuton (esim. Useita samankaltaisia pyyntöjä samasta asiasta), joka on selvästi perusteeton (esim. Tarkoituksenaan aiheuttaa häiriöitä).
Onko se ilmainen ?
Joo! Rekisterinpitäjän on oikaistava tietosi maksutta, ellei pyyntösi ole kohtuuton tai selvästi perusteeton. Tässä tapauksessa rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen maksun pyynnön käsittelystä aiheutuvista hallinnollisista kustannuksista.
Kuinka käytän tätä oikeutta? Tietojen oikaisupyynnön tekeminenVaihe 1: Kuinka ottaa yhteyttä ohjaimeen
Tietojesi oikaisupyyntö tulee osoittaa rekisterinpitäjälle (organisaatiolle / yhteisölle / hallinnolle / yrityksellesi, joka käsittelee tietojasi) .
Pyyntöä tehdä sähköpostilla, kirjeellä, faksilla tai kautta muodossa, kunhan sinulla kirjaa pyynnön.
Asiaankuuluva sähköpostiosoite löytyy yleensä rekisterinpitäjän verkkosivuston "tietosuojakäytäntö" - tai "ota yhteyttä" -osiosta. Sillä on yleensä nimi, kuten privacy@company.com tai legal@publicauthority.eu. Jos tätä on vaikea löytää tai jos ei ole tarkkaa osoitetta, johon voit lähettää pyyntösi, se on ohjaimen, ei sinun vikasi - GDPR edellyttää, että rekisterinpitäjät asettavat nämä tiedot helposti saataville. Jos ei ole tarkkaa sähköpostiosoitetta, voit käyttää ohjaimen yleisiä yhteystietoja.
- Ilmoita rekisterinpitäjälle, että pyydät oikaisemaan tietosi, ja pyydä vahvistusta siitä, että rekisterinpitäjä on oikaissut ne.
- Määritä nimesi tai muu rekisterinpitäjän käyttämä tunniste (esim. Tilin käyttäjänimi) . Auta rekisterinpitäjää vastaamaan pyyntösi tehokkaammin lisäämällä tietoja, jotka auttavat tunnistamaan tilisi , kuten puhelinnumerosi (jos annoit sen rekisteröityessäsi), käyttäjänimi tai tilin nimi tai IP-osoite. Tästä on erityisen hyötyä, jos sinulla on yhteinen etu- ja sukunimi.
- Määritä virheelliset tiedot ja niiden, jotka ne korvaisivat (esim. "Tallentamasi puhelinnumero minulle on 1234568; tämän pitäisi olla 1234567".) Jos tietoja puuttuu, määritä puuttuvat tiedot (esim. Syntymäpäivä ). Liitä tarvittaessa todiste uusista tiedoista, jotka vaihdetaan tai täydennetään (lasku, uusi rekisteröintiasiakirja kaupungissasi).
- Jos rekisterinpitäjä on paljastanut virheelliset tiedot muille osapuolille (tunnetaan nimellä "vastaanottajat"), pyydä rekisterinpitäjää ilmoittamaan henkilötietojen vastaanottajille oikaisusta. (Haluatko selvittää, ketkä nämä vastaanottajat ovat? Katso Tietojen käyttö ).
- Sisällytä päivämäärä tekstissä, jos lisäät pyyntösi sähköpostin liitteeksi tai kirjeeseen. Tämä selventää rekisterinpitäjän määräaikaa tietojen toimittamiselle.
- Määritä, miten haluat vastaanottaa tietoja (esim. Sähköisesti, sähköpostiosoitteen kautta).
- Voit pyytää rekisterinpitäjää vahvistamaan, että he pidättyvät käsittelemästä kiistanalaisia tietoja, kun he käsittelevät pyyntöäsi. Määritä tällöin, että haluat käyttää tietojesi rajoittamisoikeutta GDPR: n 18 artiklan 1 kohdan d alakohdan nojalla.
Halutessasi voit käyttää myös mydatadoneright .eu: n tarjoamia työkaluja. Heidän järjestelmänsä kirjoittaa ja lähettää käyttöoikeuspyynnön sinulle. Omat tietosi Oikeuksillasi on myös luonnos kirjeestä, jossa vaaditaan oikaisua .
Kun rekisterinpitäjä on vastaanottanut pyyntösi, heillä on kuukauden vastata. Tätä jaksoa voidaan pidentää vain kerran enintään kahdella kuukaudella, jos pyyntö on monimutkainen tai useita.
Rekisterinpitäjä voi pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi epäilystapauksissa. Tällaisen pyynnön tulisi kuitenkin rajoittua lisätietoihin, jotka ovat tarpeen henkilöllisyyden vahvistamiseksi. Lisätiedot eivät voi olla suhteettomia, kun otetaan huomioon tietojesi käsittelyn konteksti (esim. Kauppa, joka pyytää sinulta kopiota passistasi kanta-asiakaskortin osoitteen muuttamiseksi, olisi suhteetonta).
Yleensä nämä tiedot on toimitettava sinulle kirjallisesti , mutta ne voidaan välittää sinulle sähköisesti, kuten sähköpostitse, tai ne voidaan antaa suullisesti, jos pyydät niitä.
Vaihe 4: Mitä voin tehdä, jos en ole tyytyväinen ohjaimen vastaukseen?
Jos ohjain:
- hylkää pyyntösi ilman tyydyttävää selitystä,
- yrittää perusteettomasti veloittaa sinulta pyyntösi,
- ei:
- ilmoittaa sinulle oikaisusta,
- rajoittaa käsittelyä pyyntösi käsittelyn aikana ( jos pyysit sitä) ,
- vastata kuukauden tai (pidennetyn enintään 3 kuukauden ajanjakson) jälkeen,
sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (esim. tietosuojaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet), ja rekisterinpitäjän tulisi ilmoittaa siitä sinulle.
Jos tarvitset apua rekisterinpitäjän vastauksen oikeudellisten seikkojen arvioinnissa, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa info@noyb.eu keskustellaksesi jatkovaiheista.