Άσκηση των δικαιωμάτων σας - Άρθρο 18 - Περιορίστε την επεξεργασία των δεδομένων σας!
Το γυμναστήριο σας έχει διατηρήσει παράνομα ορισμένα από τα προσωπικά σας στοιχεία, αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψουν; Προσπαθείτε να διορθώσετε ορισμένα ανακριβή δεδομένα στο πρόγραμμα παρακολούθησης φυσικής κατάστασης και δεν θέλετε να χρησιμοποιηθούν έως ότου επιλυθεί το πρόβλημα;
Σε οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις, το άρθρο 18 του GDPR μπορεί να είναι η κίνηση για εσάς.
Το άρθρο 18 δημιουργεί ένα νέο δικαίωμα που σας επιτρέπει να περιορίζετε την επεξεργασία των δεδομένων σας σε ορισμένες περιπτώσεις. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα περιορισμού…
Το δικαίωμά σας στον περιορισμό της επεξεργασίας
Τι είναι ο περιορισμός στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων;
Ο «περιορισμός της επεξεργασίας» σημαίνει γενικά τον περιορισμό του τρόπου με τον οποίο ένας ελεγκτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα . Εάν τα προσωπικά σας δεδομένα είναι περιορισμένα, τότε ο ελεγκτής μπορεί να τα αποθηκεύει μόνο και δεν μπορεί να τα χρησιμοποιήσει περαιτέρω χωρίς την άδειά σας.
Οι μέθοδοι για τον περιορισμό της επεξεργασίας μπορεί να περιλαμβάνουν τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε άλλο σύστημα, τη μη διαθεσιμότητα των δεδομένων σε χρήστες μιας υπηρεσίας ή την προσωρινή κατάργηση των δεδομένων από τον ιστότοπο του ελεγκτή.
Βήμα 1: Επικοινωνία με τον Ελεγκτή
Βήμα 2: Σύνταξη του αιτήματός σας
Βήμα 4: Τι γίνεται αν ο ελεγκτής απορρίψει το αίτημά μου;
Γιατί θα ήθελα να περιορίσω την επεξεργασία;Εναλλακτική λύση στη διαγραφή : Ίσως θελήσετε να αποτρέψετε τη χρήση συγκεκριμένων προσωπικών πληροφοριών για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε ο ελεγκτής να διατηρεί αυτές τις πληροφορίες στο αρχείο και να μην θέλετε να τις διαγράψει.
Αποτροπή της χρήσης λανθασμένων πληροφοριών κατά την άσκηση άλλων δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων: Ενώ ασκείτε το δικαίωμά σας να τροποποιήσετε τα δεδομένα σας ή το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία , μπορεί να θέλετε ο υπεύθυνος επεξεργασίας να σταματήσει να χρησιμοποιεί τις αμφισβητούμενες πληροφορίες για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από την αντιμετώπιση του αιτήματός σας .
Πότε μπορώ να ασκήσω το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας;
Το άρθρο 18 του GDPR σάς παρέχει τέσσερις περιπτώσεις στις οποίες μπορείτε να περιορίσετε την επεξεργασία:
- Ο ελεγκτής απαντά σε ένα αίτημα διόρθωσης που υποβάλατε (για να μάθετε πώς μπορείτε να υποβάλετε αίτημα διόρθωσης και να ασκήσετε το δικαίωμά σας για τροποποίηση ανακριβών δεδομένων, κάντε κλικ εδώ ).
- Έχετε αντιταχθεί στην επεξεργασία των δεδομένων σας και ο ελεγκτής επαληθεύει το αίτημα.
- Η επεξεργασία είναι παράνομη (δηλαδή παραβιάζει το άρθρο 5 ή το άρθρο 6 του GDPR) και δεν θέλετε ο υπεύθυνος επεξεργασίας να διαγράψει τα δεδομένα.
- Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν χρειάζεται πλέον τα προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς της επεξεργασίας, αλλά τα ζητάτε να τα διατηρούν για νομική αξίωση στην οποία εμπλέκεστε.
Μπορώ να περιορίσω την επεξεργασία των δεδομένων μου για πάντα;
Όχι, εάν η επεξεργασία των δεδομένων σας περιορίζεται για τον χειρισμό αιτήματος διόρθωσης ή ένστασης . Ο ελεγκτής μπορεί να άρει τον περιορισμό μόλις διορθώσει τα δεδομένα σας ή αποφασίσει σχετικά με το αίτημα ένστασης. Ωστόσο, ο ελεγκτής πρέπει να σας ειδοποιήσει για αυτό προτού καταργήσει τον περιορισμό.
Όχι, εάν τα δεδομένα περιορίζονται για τους σκοπούς της νομικής αξίωσης . Εδώ, η περίοδος περιορισμού θα διαρκέσει γενικά έως ότου οι νομικές αξιώσεις σας τεκμηριωθούν, εκτελεστούν ή υπερασπιστούν. Και πάλι, ο ελεγκτής πρέπει να σας ειδοποιήσει για την πρόθεσή του να άρει τον περιορισμό.
Σε περίπτωση παράνομης επεξεργασίας , ο GDPR δεν καθορίζει προθεσμία ή χρονική περίοδο για περιορισμό. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι πολύ πιθανό ο περιορισμός να διαρκέσει έως ότου αποφασίσετε ότι ο ελεγκτής δεν χρειάζεται πλέον να αποθηκεύει τα δεδομένα. Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να διαγραφούν τα δεδομένα, μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα διαγραφής.
Πώς μπορώ να περιορίσω την επεξεργασία;Βήμα 1: Επικοινωνία με τον Ελεγκτή
Το αίτημά σας για περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας πρέπει να απευθύνεται στον υπεύθυνο επεξεργασίας (ο οργανισμός / οντότητα / διοίκηση / εταιρεία που επεξεργάζεται τα δεδομένα σας) .
Αυτό μπορεί να γίνει μέσω email, επιστολής, φαξ ή μέσω φόρμας , αρκεί να έχετε γραπτή καταγραφή του αιτήματος.
Η σχετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκεται συνήθως στην ενότητα "Πολιτική απορρήτου" ή "επικοινωνήστε μαζί μας" στον ιστότοπο του ελεγκτή. Γενικά θα έχει ένα όνομα όπως privacy@company.com ή legal@publicauthority.eu. Εάν αυτό είναι δύσκολο να βρεθεί ή εάν δεν υπάρχει συγκεκριμένη διεύθυνση στην οποία μπορείτε να στείλετε το αίτημά σας, αυτό είναι σφάλμα του ελεγκτή, όχι του δικού σας - ο GDPR απαιτεί από τους ελεγκτές να κάνουν αυτές τις πληροφορίες εύκολα προσβάσιμες. Όταν δεν υπάρχει συγκεκριμένη διεύθυνση email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα γενικά στοιχεία επικοινωνίας του ελεγκτή.
Βήμα 2: Σύνταξη του αιτήματός σας
- Ενημερώστε τον ελεγκτή ότι θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία των δεδομένων σας. Εάν επιδιώκετε τον περιορισμό της επεξεργασίας για να συνοδεύσετε ένα αίτημα για διόρθωση δεδομένων ή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία, προτείνουμε να συνδυάσετε αυτές τις δύο απαιτήσεις σε ένα αίτημα. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στις σελίδες μας σχετικά με την τροποποίηση των δεδομένων σας και την αντίρρηση στην επεξεργασία.
- Καθορίστε το όνομά σας ή άλλο αναγνωριστικό που χρησιμοποιείται από τον ελεγκτή (π.χ. όνομα χρήστη λογαριασμού) . Για να βοηθήσετε τον υπεύθυνο επεξεργασίας να αντιμετωπίσει το αίτημά σας πιο αποτελεσματικά, συμπεριλάβετε ορισμένες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τον λογαριασμό σας , όπως τον αριθμό τηλεφώνου σας (αν το δώσατε κατά την εγγραφή σας), όνομα χρήστη ή όνομα λογαριασμού ή διεύθυνση IP. Αυτό θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε ένα κοινό όνομα και επώνυμο.
- Καθορίστε τα δεδομένα των οποίων η επεξεργασία θέλετε να περιοριστεί και ο λόγος για τον οποίο ζητάτε περιορισμό (βλ. "Πότε μπορώ να περιορίσω την επεξεργασία;"). Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε κάποια αποδεικτικά στοιχεία για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της επιλογής σας περί περιστάσεων,
- Συμπεριλάβετε την ημερομηνία στο κείμενο εάν υποβάλλετε το αίτημά σας σε συνημμένο στο email ή σε μια επιστολή. Αυτό διευκρινίζει την προθεσμία του ελεγκτή για την παροχή των πληροφοριών.
Μόλις ο ελεγκτής λάβει το αίτημά σας, έχουν ένα μήνα για να απαντήσουν. Αυτή η περίοδος μπορεί να παραταθεί μόνο μία φορά το πολύ δύο ακόμη μήνες, σε περιπτώσεις πολύπλοκων ή πολλαπλών αιτημάτων.
Ο ελεγκτής μπορεί να σας ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες για να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας σε περίπτωση αμφιβολίας. Ωστόσο, ένα τέτοιο αίτημα πρέπει να περιορίζεται στις πρόσθετες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να επιβεβαιώσετε ποιοι είστε. Οι πρόσθετες πληροφορίες δεν μπορούν να είναι δυσανάλογες, λαμβάνοντας υπόψη το πλαίσιο της επεξεργασίας των δεδομένων σας (π.χ. ένα κατάστημα που σας ζητά αντίγραφο του διαβατηρίου σας για να αλλάξετε τη διεύθυνση της κάρτας επιβράβευσης θα ήταν δυσανάλογο).
Γενικά, αυτές οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται σε εσάς γραπτώς , αλλά μπορούν να σας κοινοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικών μέσων όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μπορεί να παρέχονται προφορικά εάν το ζητήσετε.
Βήμα 4: Τι γίνεται αν ο ελεγκτής απορρίψει το αίτημά μου;
Εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας αποφασίσει να μην περιορίσει την επεξεργασία, πρέπει να σας εξηγήσει και να σας ενημερώσει για την απόφασή του εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματός σας.
Εάν ο ελεγκτής:
- απορρίπτει το αίτημά σας χωρίς ικανοποιητική εξήγηση,
- προσπαθεί να σας χρεώσει αδικαιολόγητα για το αίτημά σας,
- δεν:
- επιβεβαιώστε τον περιορισμό της επεξεργασίας κατά τον χειρισμό του αιτήματός σας
- να απαντήσετε μετά από ένα μήνα ή μετά την παρατεταμένη προθεσμία (το πολύ 3 μήνες συνολικά),
έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε μια αρχή προστασίας δεδομένων (π.χ. το DPA όπου ζείτε ή εργάζεστε) και ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα πρέπει να σας ενημερώσει σχετικά.
Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την αξιολόγηση των νομικών στοιχείων της απάντησης ενός υπευθύνου επεξεργασίας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@noyb.eu για να συζητήσετε περαιτέρω βήματα.