Упражнявайте правата си - Член 16 от ОРЗД - Поправете неточни данни!

Вашето право на коригиране

Какво представляват неточните данни?

Всяка информация, която обективно не е вярна (имейл адрес, име, вашата дата на раждане, ...). Следователно друга субективна информация и мнения, като оценките на изпит или отчета ви за работа на работа, не могат да бъдат коригирани.

Коригирането на точни данни е особено важно, когато предприятието използва тази информация, за да вземе значителни решения за вас, независимо дали тя се използва като изолиран фактор за вземане на решения или в съображение с други категории на вашите лични данни.

Стъпка 1: Как да се свържете с контролера

Стъпка 2: Изготвяне на вашата заявка

Стъпка 3: Отговор на контролера

Стъпка 4: Какво мога да направя, ако не съм доволен от отговора на контролера?

„Коригиране“ на данни обикновено означава заместване на неправилни данни с правилната информация . Това може да включва и коригиране на непълен набор от данни чрез актуализиране с липсващата информация.

Администраторът също така трябва да се свърже с всеки получател, на когото личните данни са били разкрити, освен ако това се окаже невъзможно или включва непропорционални усилия. Например, ако вашата фитнес зала е предоставила вашите данни на търговски партньори, за да ви предложи отстъпки за фитнес оборудване, те трябва да ги информират за корекцията на вашите данни.

Коригирането не означава премахване или изтриване на данни. Премахването или „изтриването“ на данни се разглежда в друга част от GDPR.

Мога ли да поискам коригиране във всички случаи?

Съществуват някои изключения в зависимост от държавата. Най-честите освобождавания съществуват в областта на правоприлагането и полицията, националната сигурност или данъчното облагане.

Администраторът може също да откаже да коригира вашите данни, ако заявката е прекомерна (напр. Няколко подобни искания по един и същ въпрос) с явно необоснована (например с намерение да причини смущения).

Безплатно ли е?

Да! Администраторът трябва да коригира данните ви безплатно, освен ако заявката ви е прекомерна или явно необоснована. В този случай администраторът може да наложи разумна такса за административните разходи по обработката на вашата заявка.

Стъпка 1: Как да се свържете с контролера

Вашето искане за коригиране на вашите данни трябва да бъде адресирано до администратора (организацията / организацията / администрацията / компанията, обработваща вашите данни) .

Вашето искане може да бъде направено по имейл, писмо, факс или чрез формуляр , стига да имате писмен запис на заявката.

Съответният имейл адрес обикновено може да бъде намерен в раздела „политика за поверителност“ или „свържете се с нас“ на уебсайта на администратора. Обикновено ще има име като privacy@company.com или legal@publicauthority.eu. Ако това е трудно да се намери или ако няма конкретен адрес, на който можете да изпратите заявката си, това е вина на контролера, а не на вас - GDPR изисква контролерите да направят тази информация лесно достъпна. Когато няма конкретен имейл адрес, можете да използвате общите данни за контакт на контролера.

Стъпка 2: Изготвяне на вашата заявка

• Информирайте администратора, който искате, за коригиране на вашите данни и поискайте потвърждение, че контролерът ги е коригирал.
• Посочете вашето име или друг идентификатор, използван от контролера (например потребителско име на акаунт) . За да помогне на адреса контролер молбата ви по-ефективно, да включва информация, която ще помогне за идентифициране на профила си, като вашия телефонен номер (ако сте го дали при регистрация), потребителско име или име на акаунт или IP адрес. Това ще бъде особено полезно, ако имате общи име и фамилия.
• Посочете данните, които са неправилни и какво трябва да ги замени (напр. „Телефонният номер, който сте записали за мен, е 1234568; това трябва да е 1234567“.) Ако липсва информация, посочете коя информация липсва (напр. Вашата дата на раждане ). Ако е необходимо, приложете доказателство за новата информация, която трябва да бъде заменена или допълнена (фактура, нов документ за регистрация във вашия град).
• Ако администраторът е разкрил неточните данни на други страни (известни като „получатели“), помолете администратора да информира всички получатели на личните данни за коригирането. (Искате ли да разберете кои са тези получатели? Вижте Достъп до вашите данни ).
• Включете датата в текста, ако поставите заявката си в прикачен файл към имейла или в писмо. Това изяснява крайния срок на администратора за предоставяне на информацията.
• Посочете как искате да получавате информацията (например по електронен път, чрез имейл адрес).
• Можете да поискате от администратора да потвърди, че ще се въздържа от обработка на оспорваните данни, докато обработва вашата заявка. В такъв случай посочете, че искате да упражните правото си на ограничаване на вашите данни съгласно член 18, параграф 1, буква г) GDPR.

Ако предпочитате, можете да използвате и инструментите, предоставени от mydatadoneright .eu. Системата им ще напише и изпрати заявката за достъп вместо вас. Вашите данни Вашите права също имат примерен проект на писмо с искане за коригиране .

Стъпка 3: Отговор на контролера

След като администраторът получи вашата заявка, той има един месец да отговори. Този период може да бъде удължен само веднъж с максимум още два месеца, в случай на сложни или множество заявки.

Администраторът може да ви поиска допълнителна информация, за да потвърди вашата самоличност в случай на съмнение. Такова искане обаче трябва да бъде ограничено до допълнителната информация, необходима за потвърждаване на вас. Допълнителната информация не може да бъде непропорционална, тъй като е взела предвид контекста на обработката на вашите данни (например магазин, който ви иска копие на паспорта ви, за да промените адреса на карта за лоялност, би бил непропорционален).

Като цяло тази информация трябва да ви бъде предоставена в писмена форма , но тя може да ви бъде съобщена чрез електронни средства като имейл или може да бъде предоставена устно, ако я поискате.

Стъпка 4: Какво мога да направя, ако не съм доволен от отговора на контролера?

Ако контролерът:

• отхвърля молбата ви без задоволително обяснение,
• се опитва неоправдано да ви таксува за вашата заявка,
• не:
  • ще ви информирам за коригирането,
  • ограничете обработката, докато обработвате вашата заявка ( ако сте поискали от нея) ,
  • отговорете след месец или (удължен период от максимум 3 месеца),

имате право да подадете жалба до орган за защита на данните (например DPA, където живеете или работите) и администраторът трябва да ви информира за това.

Ако се нуждаете от помощ при оценка на правните елементи на отговора на администратора, можете да се свържете с нас на info@noyb.eu, за да обсъдим по-нататъшни стъпки.

Обратно към упражняване на правата си